In der Dokumentenverwaltung speichern Sie wichtige Dateien zentral – Verträge, Zeugnisse,
Bescheinigungen oder sonstige Unterlagen. Ordnen Sie Dokumente Mitarbeitern zu und laden Sie
sie bei Bedarf herunter.
Dokument hochladen
Dokumentenverwaltung öffnen
Navigieren Sie zu Dokumente in der Hauptnavigation.
Neues Dokument hochladen
Klicken Sie auf + Hochladen und wählen Sie die Datei von Ihrem
Computer oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich.
Kategorie & Zuordnung
Wählen Sie eine Kategorie (z.B. Vertrag, Zeugnis, Bescheinigung) und
ordnen Sie das Dokument optional einem Mitarbeiter zu.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Das Dokument wird sicher in der Cloud abgelegt.
Funktionen
-
Kategorien
Organisieren Sie Dokumente nach Kategorien: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen,
Sonstiges u.v.m. -
Mitarbeiter-Zuordnung
Weisen Sie Dokumente einzelnen Mitarbeitern zu. So finden Sie alles an einem Ort.
-
Sicherer Download
Dokumente können jederzeit heruntergeladen werden – nur für berechtigte Benutzer.
-
Datenschutz
Alle Dokumente werden DSGVO-konform gespeichert und sind nur für berechtigte Benutzer sichtbar.
💡 Tipp: Digitale Personalakte
Nutzen Sie die Dokumentenverwaltung als digitale Personalakte. Laden Sie Arbeitsverträge,
Zeugnisse und Bescheinigungen hoch und haben Sie alles griffbereit.