Termin manuell eintragen – Telefonische Buchungen

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Robby

Gründer / Founder

Verfasst von Robby

Letzte Aktualisierung 4 Tagen her

Nicht alle Kunden buchen online. Wenn ein Kunde anruft, können Sie den Termin schnell und einfach direkt im grafischen Kalender eintragen.

So tragen Sie einen Termin ein

1

Kalender öffnen

Navigieren Sie zu Kalender in der Hauptnavigation. Sie sehen die Wochenansicht mit allen Mitarbeitern.

2

Freie Zeit finden

Scrollen Sie zum gewünschten Tag und suchen Sie einen freien Zeitslot beim passenden Mitarbeiter.

3

Auf leeren Slot klicken

Klicken Sie auf die freie Zeit. Ein Schnell-Buchungsfenster öffnet sich mit vorausgefüllter Zeit.

4

Kundendaten eingeben

Wählen Sie einen bestehenden Kunden oder geben Sie Name, Telefon und optional E-Mail ein.

5

Dienstleistung wählen

Wählen Sie die gewünschte Dienstleistung. Die Dauer wird automatisch eingetragen.

6

Termin speichern

Klicken Sie auf Termin erstellen. Der Termin erscheint sofort im Kalender.

Weitere Kalender-Funktionen

  • 🔄

    Termin verschieben

    Ziehen Sie einen Termin per Drag & Drop auf eine andere Zeit oder zu einem anderen Mitarbeiter.

  • ⏱️

    Dauer anpassen

    Ziehen Sie am unteren Rand eines Termins, um die Dauer zu verlängern oder zu verkürzen.

  • 🚫

    Blocker erstellen

    Blockieren Sie Zeiten für Pausen, Meetings oder private Termine – diese sind dann nicht buchbar.

  • 📧

    Kunde benachrichtigen

    Bei Änderungen können Sie den Kunden automatisch per E-Mail informieren.

💡 Tipp: Schnellnavigation

Nutzen Sie die Buttons „Heute“ und die Pfeile, um schnell zwischen Wochen zu wechseln. Mit der Tagesansicht sehen Sie einen einzelnen Tag im Detail.