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Urlaubsverwaltung – Urlaubsverwaltung

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Changelog

Verfasst von Changelog

Letzte Aktualisierung 2 Tagen her

🏖️ Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiterinnen und behalten Sie den Überblick über geplante und genehmigte Abwesenheiten.

Übersicht der Urlaubsverwaltung mit Filteroptionen und Antragsliste im PersonalCockpit

Abbildung 1: Die zentrale Ansicht zur Beantragung und Verwaltung von Urlaubsanträgen für alle Mitarbeiterinnen.

Zweck der Ansicht

Die Urlaubsverwaltung ermöglicht es Betriebsleiterinnen und Administratoren, Urlaubsanträge von Mitarbeiterinnen effizient zu prüfen, zu genehmigen oder abzulehnen. Mitarbeiterinnen können zudem ihre eigenen Anträge einsehen und ihren aktuellen Urlaubsstatus überprüfen. Das System hilft dabei, Engpässe durch Abwesenheiten zu vermeiden, indem es Überschneidungen frühzeitig anzeigt und eine transparente Übersicht über alle geplanten Fehlzeiten bietet.

  • Modul-Pfad: Arbeitszeit > Urlaubsverwaltung
  • Zielgruppe: Betriebsleiterinnen, Salon-Mitarbeiterinnen, System-Administratoren.

Hauptfunktionen

  • Antragsstellung: Einfaches Einreichen neuer Urlaubsanträge durch Mitarbeiterinnen.
  • Statusübersicht: Klare Darstellung aller Anträge mit ihrem jeweiligen Status (Offen, Genehmigt, Abgelehnt).
  • Filteroptionen: Flexible Filter nach Status, Monat, Filiale und Mitarbeiterin zur schnellen Übersicht.
  • Überschneidungsprüfung: Automatische Anzeige von Mitarbeiterinnen, deren Urlaubszeiten sich mit einem aktuellen Antrag überschneiden.
  • Genehmigungsprozess: Direkte Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen durch berechtigte Personen.

Benutzeroberfläche & Steuerelemente

Die Urlaubsverwaltung gliedert sich in folgende interaktive Bereiche:

1. Obere Navigation & Schnellzugriffe

  • „Antrag stellen“ Button (Orange): Erlaubt Mitarbeiterinnen, einen neuen Urlaubsantrag einzureichen. Betriebsleiterinnen können hier auch Anträge für andere Mitarbeiterinnen eintragen.
  • Navigations-Tabs „Anträge“ / „Jahresübersicht“:
    • Anträge: Die Standardansicht, die eine detaillierte Liste aller Urlaubsanträge anzeigt.
    • Jahresübersicht: Eine kalenderbasierte Ansicht (nicht im Detail hier beschrieben), die einen grafischen Überblick über alle genehmigten und beantragten Abwesenheiten über das gesamte Jahr liefert.

2. Filteroptionen

Oberhalb der Antragsliste finden Sie verschiedene Dropdown-Filter, um die angezeigten Urlaubsanträge einzugrenzen:

  • Status-Filter: (Dropdown) Wählen Sie zwischen Alle, Offen (Anträge warten auf Genehmigung), Genehmigt oder Abgelehnt.
  • Monatsfilter: (Dropdown) Zeigt Anträge für einen spezifischen Monat oder Alle Monate an.
  • Filialfilter: (Dropdown) Ermöglicht die Filterung nach einzelnen Salon-Standorten (z.B. Chic & Chill - Karli) oder Alle Filialen.
  • Mitarbeiterinnen-Filter: (Dropdown) Filtern Sie die Anträge einer bestimmten Mitarbeiterin oder sehen Sie Alle Mitarbeiterinnen.

3. Antragsliste (Tabelle)

Die Haupttabelle listet alle Urlaubsanträge basierend auf den angewendeten Filtern auf. Sie enthält folgende Spalten:

  • Mitarbeiterin: Name der Mitarbeiterin, die den Antrag gestellt hat, sowie das Datum der Einreichung (z.B. Eingereicht: 04.06.).
  • Zeitraum: Der beantragte Urlaubszeitraum (Start- und Enddatum). Bei Überschneidungen mit anderen Urlaubsanträgen wird dies hier inklusive der Namen der betroffenen Kolleginnen angezeigt (z.B. Überschneidung: Dogukan Aslan +3).
  • Tage: Die Anzahl der Werktage innerhalb des beantragten Zeitraums, die als Urlaubstage angerechnet werden.
  • Typ: Die Art der Abwesenheit, in der Regel URLAUB.
  • Status: Der aktuelle Status des Antrags: OFFEN, GENEHMIGT oder ABGELEHNT.
  • Aktionen: (Sichtbar für berechtigte Personen) Hier finden Sie Schaltflächen zum Bearbeiten oder Löschen eines Antrags, sowie, falls der Antrag noch offen ist, Optionen zur direkten Genehmigung oder Ablehnung.

Wichtiger Hinweis zu Überschneidungen

Das System hebt automatisch Überschneidungen von Urlaubsanträgen hervor, um Ihnen bei der Planung zu helfen und sicherzustellen, dass immer genügend Personal im Salon anwesend ist. Achten Sie besonders auf diesen Hinweis, bevor Sie einen Antrag genehmigen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Urlaubsantrag zu stellen und als Betriebsleiterin zu bearbeiten:

1

Modul „Urlaubsverwaltung“ öffnen

Navigieren Sie im linken Hauptmenü zum Punkt „Arbeitszeit“ und wählen Sie anschließend „Urlaubsverwaltung“ aus.

2

Neuen Urlaubsantrag stellen

Klicken Sie oben links auf den orangen Button „Antrag stellen“. Es öffnet sich ein Formular zur Eingabe der Urlaubsdetails.

  • Mitarbeiterin: (Dropdown) Wählen Sie die Mitarbeiterin aus, für die der Antrag gestellt wird. Als Mitarbeiterin ist Ihr Name vorausgewählt.
  • Zeitraum: (Datumsfelder) Geben Sie das Start- und Enddatum des gewünschten Urlaubs an.
  • Art des Antrags: (Dropdown) Wählen Sie Urlaub aus.
  • Optional: Fügen Sie Notizen hinzu, falls relevant.

Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um den Antrag einzureichen. Der Status wechselt auf OFFEN.

3

Urlaubsantrag prüfen und bearbeiten (für Betriebsleiterinnen)

Filtern Sie die Antragsliste nach dem Status „Offen“, um alle noch nicht bearbeiteten Anträge zu sehen.

Suchen Sie den entsprechenden Antrag in der Liste und klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf das „Bearbeiten“-Symbol (Stift-Icon).

Überprüfen Sie den beantragten Zeitraum, mögliche Überschneidungen mit anderen Mitarbeiterinnen und die Personalsituation im Salon.

4

Antrag genehmigen oder ablehnen

Im Bearbeitungsmodal können Sie den Status des Antrags ändern:

  • Genehmigen: Wählen Sie Genehmigt und speichern Sie, wenn der Urlaub gewährt wird.
  • Ablehnen: Wählen Sie Abgelehnt und geben Sie idealerweise eine kurze Begründung in den Notizen an, bevor Sie speichern. Die Mitarbeiterin wird über die Entscheidung informiert.

Der Status des Antrags wird sofort in der Übersicht aktualisiert.

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