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Urlaubsverwaltung – Arbeitsunfähigkeit

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Changelog

Verfasst von Changelog

Letzte Aktualisierung 2 Tagen her

🤒 Arbeitsunfähigkeit

Überblick und Verwaltung aller Krankmeldungen sowie Atteste Ihrer Mitarbeiterinnen.

Übersicht der Arbeitsunfähigkeitsmeldungen mit Filtern und Buchungstabelle im PersonalCockpit

Abbildung 1: Die zentrale Ansicht zur Verwaltung von Krankmeldungen und Attesten.

Zweck der Ansicht

Die Ansicht „Arbeitsunfähigkeit“ bietet Betriebsleiterinnen und Administratoren eine zentrale Übersicht und Verwaltungsmöglichkeit für alle Krankmeldungen der Mitarbeiterinnen. Hier können Sie neue Arbeitsunfähigkeiten erfassen, den Status bestehender Meldungen einsehen und zugehörige ärztliche Atteste hochladen oder prüfen. Dies sichert eine lückenlose Dokumentation und eine korrekte Lohnabrechnung.

  • Modul-Pfad: Arbeitszeit > Arbeitsunfähigkeit
  • Zielgruppe: Betriebsleiterinnen, System-Administratoren und Salon-Mitarbeiterinnen.

Hauptfunktionen

  • Zentrale Übersicht: Alle Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiterinnen auf einen Blick, inklusive Zeitraum, Dauer und Status.
  • Einfache Erfassung: Schnelle und intuitive Erfassung neuer Arbeitsunfähigkeitsmeldungen direkt in der Anwendung.
  • Attestverwaltung: Hochladen und Einsehen von ärztlichen Attesten zur Dokumentation und Prüfung.
  • Statusmanagement: Übersicht über den Bearbeitungsstatus (Offen, Genehmigt, Abgelehnt) und die Möglichkeit zur Freigabe von Krankmeldungen.
  • Filterfunktionen: Filtern der Einträge nach Status, Filiale oder spezifischen Mitarbeiterinnen zur besseren Orientierung.

Benutzeroberfläche & Steuerelemente

Die Ansicht „Arbeitsunfähigkeit“ gliedert sich in folgende interaktive Bereiche:

1. Filter & Steuerung

  • Krankmeldung erfassen (Button): Ein Klick auf diesen orangen Button öffnet ein Pop-up-Fenster zur Erfassung einer neuen Arbeitsunfähigkeit.
  • Status-Filter (Filter-Gruppe): Filtern Sie die Liste nach dem aktuellen Bearbeitungsstatus der Krankmeldung (z.B. Alle, Offen, Genehmigt, Abgelehnt).
  • Filial-Filter (Dropdown): Zeigt Arbeitsunfähigkeiten spezifischer Salon-Standorte an (z.B. Alle Filialen, Chic & Chill - Karli, Chic & Chill - See, Chic & Chill Altenburg, Chic & Chill Borna, Office).
  • Mitarbeiter-Filter (Dropdown): Wählen Sie eine bestimmte Mitarbeiterin aus, um nur deren Krankmeldungen anzuzeigen.

2. Datenanzeige & Tabelle

Die zentrale Tabelle listet chronologisch alle erfassten Arbeitsunfähigkeitsmeldungen auf und zeigt wichtige Details in folgenden Spalten:

  • Mitarbeiterin: Zeigt den Namen der Mitarbeiterin, für die die Krankmeldung erfasst wurde, inklusive ihrer internen Mitarbeiter-ID.
  • Zeitraum: Der exakte Start- und Endzeitpunkt der Arbeitsunfähigkeit.
  • Dauer: Die berechnete Anzahl der Kalendertage der Arbeitsunfähigkeit.
  • Typ: Gibt an, ob es sich um eine ERSTBESCHEINIGUNG, FOLGEBESCHEINIGUNG oder eine KINDKRANK-Meldung handelt.
  • Attest: Zeigt an, ob ein ärztliches Attest eingereicht wurde. Bei vorhandenem Attest erscheint ein Ansehen-Link, ansonsten steht dort ein Bindestrich.
  • Status: Der aktuelle Bearbeitungsstatus der Krankmeldung (z.B. EINGEREICHT, GENEHMIGT).
  • Aktionen: Enthält Symbole oder Buttons für administrative Aktionen wie Bearbeiten, Genehmigen oder Löschen.

3. Eingabemaske „Krankmeldung erfassen“

Beim Klick auf den Button „Krankmeldung erfassen“ öffnet sich ein Modal mit folgenden Pflicht- und Optionaleingaben:

  • Mitarbeiterin (Dropdown): Auswahl der betroffenen Mitarbeiterin, für die die Krankmeldung eingetragen werden soll. *Pflichtfeld
  • Zeitraum (Datumsbereich-Auswahl): Präzise Angabe des Start- und Enddatums der Arbeitsunfähigkeit. *Pflichtfeld
  • Typ (Dropdown): Auswahl des Typs der Arbeitsunfähigkeit (z.B. Erstbescheinigung, Folgebescheinigung, Kindkrank). *Pflichtfeld
  • Attest hochladen (Datei-Upload): Optionales Feld zum Hochladen einer PDF- oder Bilddatei des ärztlichen Attestes. Dies ist nicht immer sofort erforderlich, kann aber nachgereicht werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um eine neue Arbeitsunfähigkeitsmeldung zu erfassen:

1

Arbeitsunfähigkeit öffnen

Navigieren Sie im linken Hauptmenü zum Punkt „Arbeitszeit“ und wählen Sie anschließend den Unterpunkt „Arbeitsunfähigkeit“. Sie befinden sich nun in der Übersicht der Krankmeldungen.

2

Neue Krankmeldung beginnen

Klicken Sie oben links auf den orangen Button „Krankmeldung erfassen“. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit dem Eingabeformular für die Arbeitsunfähigkeit.

3

Details eingeben

Füllen Sie die erforderlichen Felder im Pop-up aus:

  • Wählen Sie die betreffende Mitarbeiterin aus dem Dropdown-Menü.
  • Geben Sie den Zeitraum (Start- und Enddatum) der Arbeitsunfähigkeit ein.
  • Wählen Sie den korrekten Typ der Meldung (z.B. Erstbescheinigung oder Kindkrank).
  • Optional: Laden Sie das ärztliche Attest über das Upload-Feld hoch, falls es bereits vorliegt.

4

Krankmeldung speichern & Status prüfen

Klicken Sie auf den Button „Speichern“ im Formular, um die Krankmeldung zu übermitteln. Die Meldung erscheint nun in der Tabelle mit dem Status EINGEREICHT. Betriebsleiterinnen können anschließend den Status in der Tabellenansicht auf GENEHMIGT setzen oder die Meldung ABLEHNEN.

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