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Umsatz & Finanzen – Provisionskonto

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Changelog

Verfasst von Changelog

Letzte Aktualisierung 2 Tagen her

💰 Provisionskonto

Verfolgen Sie transparent alle Provisionsbuchungen, Auszahlungen und den aktuellen Saldo Ihres Kontos.

Übersicht des Provisionskontos im PersonalCockpit mit Filtern, Saldenübersicht und Transaktionstabelle.

Abbildung 1: Die zentrale Ansicht Ihres Provisionskontos im PersonalCockpit.

Zweck der Ansicht

Das Provisionskonto bietet Ihnen eine detaillierte und nachvollziehbare Übersicht über alle Ihre verdienten Provisionen, getätigten Auszahlungen und den daraus resultierenden aktuellen Kontostand. Es dient der transparenten Darstellung Ihrer variablen Gehaltsbestandteile und ermöglicht Ihnen, Ihre Provisionseinnahmen jederzeit nachzuvollziehen.

  • Modul-Pfad: Provisionen > Provisionskonto
  • Zielgruppe: Salon-Mitarbeiterinnen (Friseurinnen, Rezeptionistinnen), Betriebsleiterinnen und System-Administratoren.

Hauptfunktionen

  • Transparente Umsatzbeteiligung: Übersicht aller Provisionseinnahmen, basierend auf Ihren persönlichen oder Team-Umsätzen.
  • Echtzeit-Saldoanzeige: Aktueller Kontostand Ihres Provisionsguthabens, der sich mit jeder Buchung aktualisiert.
  • Detaillierte Transaktionshistorie: Eine chronologische Auflistung aller Zu- und Abgänge auf Ihrem Provisionskonto.
  • Flexible Filteroptionen: Passen Sie die Anzeige nach Monat, Jahr, Filiale und spezifischer Mitarbeiterin an.
  • Direkte Auszahlungsanfrage: Möglichkeit, Auszahlungen vom Provisionskonto direkt im System zu veranlassen.

Benutzeroberfläche & Steuerelemente

Die Provisionskonto-Ansicht gliedert sich in folgende interaktive Bereiche:

1. Filter & Steuerung

Oben in der Ansicht finden Sie verschiedene Filteroptionen, um die angezeigten Daten nach Ihren Bedürfnissen anzupassen:

  • Monatsauswahl (Dropdown): Wählen Sie einen spezifischen Monat aus, um die Transaktionen und Salden dieses Zeitraums anzuzeigen.
  • Jahresauswahl (Dropdown): Ergänzend zur Monatsauswahl können Sie das relevante Jahr bestimmen (z.B. 2023, 2024, 2025, 2026, 2027).
  • Filialfilter (Dropdown): Filtern Sie die Provisionsdaten nach bestimmten Chic & Chill Standorten (z.B. Chic & Chill - Karli, Chic & Chill - See, Chic & Chill Altenburg, Chic & Chill Borna, Office) oder lassen Sie sich die Daten für Alle Filialen anzeigen.
  • Mitarbeiterfilter (Dropdown): Zeigen Sie die Provisionshistorie für eine spezifische Mitarbeiterin oder für Alle Mitarbeiter an (Administrator-Funktion).

2. Übersichtskarten für Salden

Direkt unter den Filtern sehen Sie drei wichtige Kennzahlen, die Ihnen einen schnellen Überblick über den Status Ihres Provisionskontos geben:

  • AKTUELLER SALDO (Info-Karte): Dieser Wert (z.B. 6.922,53 €) zeigt Ihr aktuell verfügbares Guthaben auf dem Provisionskonto an. Ein positiver Betrag wird als „Guthaben“ ausgewiesen.
  • GESAMT VERDIENT (Info-Karte): Zeigt die kumulierte Summe aller Provisionseinnahmen im gewählten Zeitraum an (z.B. 18.782,59 €).
  • GESAMT AUSGEZAHLT (Info-Karte): Zeigt die kumulierte Summe aller Auszahlungen, die im gewählten Zeitraum von Ihrem Provisionskonto vorgenommen wurden (z.B. 11.860,06 €).

3. Transaktionshistorie (Tabelle)

Die Haupttabelle listet chronologisch alle Buchungen auf Ihrem Provisionskonto auf und enthält folgende Spalten:

  • Datum: Der genaue Zeitpunkt, wann die Provision gebucht oder die Auszahlung vorgenommen wurde (z.B. 31.05.2026 21:12).
  • Mitarbeiter: Der Name der Mitarbeiterin, der die Provision zugeordnet wurde, oder Telefon Buchhaltung bei Team-Provisionen.
  • Typ: Die Art der Transaktion, z.B. Provision für Einnahmen oder Auszahlung für Entnahmen.
  • Beschreibung: Eine detaillierte Erläuterung der Buchung, wie z.B. Eigene Provision (Umsatz: 9.513,95€) oder Team-Provision: Neues Team (Basis: 52.022,12€). Bei Auszahlungen steht hier oft Auszahlung via Dashboard.
  • Ref. Monat: Der Kalendermonat, auf den sich die jeweilige Provision oder Auszahlung bezieht (z.B. 2026-05).
  • Betrag: Der Wert der Transaktion. Positive Beträge (grün) erhöhen den Saldo, negative Beträge (rot) verringern ihn.

4. Aktionsbuttons

Oberhalb der Übersichtskarten finden Sie zwei wichtige Aktionsbuttons:

  • Auszahlen (Button): Klicken Sie hier, um eine Auszahlung von Ihrem Provisionskonto zu beantragen. Es öffnet sich ein Modal, in dem Sie den gewünschten Betrag eingeben können.
  • Korrektur buchen (Button): Dieser Button ist primär für Administratoren und Betriebsleiterinnen vorgesehen und ermöglicht die manuelle Buchung von Korrekturen auf einem Provisionskonto.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Provisionskonto im PersonalCockpit zu verwalten:

1

Provisionskonto aufrufen

Navigieren Sie im linken Hauptmenü zum Punkt „Provisionen“ und wählen Sie anschließend „Provisionskonto“. Sie befinden sich nun in der Standardansicht Ihres Kontos.

2

Filter anwenden (Optional)

Um die Ansicht anzupassen, nutzen Sie die Dropdown-Menüs für Monat, Jahr, Filiale und Mitarbeiterin. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus, um die Transaktionsliste und die Saldenübersicht entsprechend zu filtern. Die Daten aktualisieren sich automatisch.

3

Kontostand und Transaktionen einsehen

Überprüfen Sie die Übersichtskarten für den aktuellen Saldo, gesamt verdient und gesamt ausgezahlt. In der Transaktionstabelle sehen Sie alle Details zu jeder einzelnen Provisionsbuchung und Auszahlung.

4

Auszahlung beantragen

Wenn Sie ein ausreichendes Guthaben haben und eine Auszahlung wünschen, klicken Sie auf den Button „Auszahlen“. Geben Sie im erscheinenden Modal den gewünschten Betrag ein und bestätigen Sie die Auszahlung. Beachten Sie, dass Auszahlungen je nach interner Regelung geprüft und freigegeben werden müssen.

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