Produkte anlegen und verwalten – Stammdaten, Preise und EAN-Codes

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Robby

Gründer / Founder

Verfasst von Robby

Letzte Aktualisierung 4 Tagen her

Produkte sind die Grundlage Ihrer Warenwirtschaft. Legen Sie Ihre Artikel mit allen relevanten
Informationen an – von der Artikelnummer über den Preis bis zum EAN-Code für den Scanner.

Neues Produkt anlegen

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Produktverwaltung öffnen

Navigieren Sie zu Warenwirtschaft → Produkte.

2

Neues Produkt erstellen

Klicken Sie auf + Neues Produkt.

3

Stammdaten eingeben

Füllen Sie die Felder aus: Artikelnummer (wird automatisch generiert),
EAN / GTIN (optional, für Barcode-Scanner),
Produktname, Kategorie,
Einkaufspreis und Verkaufspreis.

4

Steuerklasse festlegen

Wählen Sie die passende Steuerklasse aus dem Dropdown – die verfügbaren
Steuersätze werden in den Einstellungen definiert.

5

Lieferant zuweisen

Wählen Sie optional einen Lieferanten, um das Produkt für Bestellungen
zuzuordnen.

6

Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Das Produkt ist sofort im System verfügbar.

Wichtige Produktfelder

  • Artikelnummer & EAN

    Die Artikelnummer wird automatisch generiert, kann aber manuell überschrieben werden.
    Der EAN-Code ermöglicht das Scannen an der Kasse.

  • Einkaufs- & Verkaufspreis

    Beide Preise werden netto erfasst. Der Aufschlag wird automatisch berechnet.
    Der Bruttopreis ergibt sich aus VK-Preis + Steuerklasse.

  • Typ (K/V/H/Z)

    Klassifizieren Sie Produkte als Kabinett, Verkauf,
    Handelsware oder Zubehör für eine übersichtliche Sortierung.

  • Mindestbestand

    Legen Sie einen Mindestbestand fest. Unterschreitet der Lagerbestand diesen Wert,
    wird automatisch eine Warnung angezeigt.

  • Produktbilder

    Hinterlegen Sie Bild-URLs, um Produkte in der Kasse und Bestandsübersicht visuell zu
    identifizieren. Mehrere Bilder möglich – das erste Bild ist das Coverbild.

  • Erweiterte Stammdaten (KI)

    Im Tab Mehr können 18 erweiterte Felder (Ursprungsland, Gefahrstoff, Maße etc.)
    automatisch per KI aus dem EAN-Code befüllt werden.

Tipp: Produkte suchen & filtern

Nutzen Sie die Suchleiste, um Produkte nach Name, Artikelnummer oder EAN zu finden.
Die Tabellenspalten lassen sich per Drag & Drop umsortieren.