Die Monatssperre sichert die Integrität Ihrer Zeitdaten. Nach dem Abschluss eines Monats können keine nachträglichen Änderungen mehr vorgenommen werden – wichtig für die Lohnabrechnung.
Was ist die Monatssperre?
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Schutz vor Manipulation
Nach Abschluss können Zeiten nicht mehr rückwirkend verändert werden.
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Verbindliche Daten
Die Lohnbuchhaltung kann sich auf die exportierten Zeiten verlassen.
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Automatischer Prozess
Der Vorgesetzte schließt den Monat ab, danach sind alle Einträge gesperrt.
Für Vorgesetzte: Monatsabschluss
Zeiten prüfen
Kontrollieren Sie alle Einträge des Monats auf Vollständigkeit.
Monat abschließen
Unter Einstellungen → Freigaben können Sie den Monat sperren.
Export für Lohnbuchhaltung
Exportieren Sie die Daten als CSV für Ihren Steuerberater.
Ausnahmen und Freigaben
🔓 Individuelle Freigabe
In Ausnahmefällen können Vorgesetzte einzelnen Mitarbeitern eine Freigabe erteilen, um nachträgliche Korrekturen zu ermöglichen. Dies wird protokolliert.
⚠️ Wichtig für Mitarbeiter
Prüfen Sie Ihre Zeiten regelmäßig! Nach dem Monatsabschluss können Sie nur noch einen Korrekturantrag stellen, der genehmigt werden muss.