Neue Mitarbeiter in PersonalCockpit anlegen ist einfach. In wenigen Schritten haben Ihre Teammitglieder
Zugang zum System und können ihre Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen und mehr.
So legen Sie einen neuen Mitarbeiter an
Mitarbeiterverwaltung öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Mitarbeiter in der Hauptnavigation.
Neuen Mitarbeiter erstellen
Klicken Sie auf den Button Mitarbeiter anlegen.
Stammdaten eingeben
Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Name, E-Mail,
Standort und Rolle.
Arbeitszeit-Details (optional)
Legen Sie Soll-Stunden pro Tag, Urlaubstage pro Jahr und
Arbeitsbeginn-Datum fest.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Der Mitarbeiter erhält automatisch eine
Einladungs-E-Mail mit Login-Link.
Wichtige Felder erklärt
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Rolle
Mitarbeiter – Standardrolle für Teammitglieder
Admin – Kann Einstellungen ändern und Mitarbeiter verwalten
Filialleiter – Erweiterte Rechte für einen Standort -
Standort
Weisen Sie den Mitarbeiter einer Filiale zu. Dies beeinflusst Filter und Auswertungen.
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Soll-Stunden pro Tag
Definiert die tägliche Arbeitszeit für Soll/Ist-Vergleiche und automatische Urlaubsberechnung.
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Urlaubstage pro Jahr
Der jährliche Urlaubsanspruch wird für die Resturlaubsberechnung verwendet.
💡 Tipp: Berechtigungen nachträglich anpassen
Nach dem Anlegen können Sie im Mitarbeiterprofil die Berechtigungen feinjustieren – z.B. ob der
Mitarbeiter Umsätze sehen oder Termine verwalten darf.