Das Kassenbuch ist Pflicht fuer jeden Salon mit Bareinnahmen. Fehler koennen bei einer Betriebspruefung teuer werden. So machst du es richtig und vermeidest Aerger mit dem Finanzamt.
Die wichtigsten Regeln
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Taegliche Aufzeichnung
Jede Bareinnahme und -ausgabe muss taeglich erfasst werden. Nachtraegliche Aenderungen sind ein rotes Tuch fuer Pruefer.
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Lueckenlose Nummerierung
Jeder Beleg braucht eine fortlaufende Nummer. Luecken deuten auf Manipulation hin.
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Kassensturz
Der Kassenbestand darf nie negativ sein. Fuehre taeglich einen Kassensturz durch und dokumentiere den Bestand.
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Belegpflicht
Fuer jede Einnahme und Ausgabe muss ein Beleg existieren. Ohne Beleg keine Buchung.
So fuehrst du es richtig
Tagesanfang
Zaehle den Kassenbestand und dokumentiere den Anfangsbestand.
Tagesgeschaeft
Erfasse jede Transaktion sofort mit Belegnummer, Betrag und Beschreibung.
Tagesabschluss
Zaehle erneut, gleiche den Soll- mit dem Ist-Bestand ab und dokumentiere Differenzen.
Archivierung
Bewahre alle Belege und Tagesberichte 10 Jahre auf. Digital ist erlaubt.
Digital statt Papierkram
Mit dem Kassensystem von PersonalCockpit wird jede Transaktion automatisch erfasst. Tagesabschluss per Knopfdruck, lueckenlose Belege und DATEV-Export fuer den Steuerberater inklusive.