Kasse & POS – Kasse

📄 Dokumenten-Center

Verwalten Sie Ihre persönlichen Dokumente, Lohnabrechnungen und wichtige Bescheinigungen zentral und sicher.

Abbildung 1: Die zentrale Ansicht des Dokumenten-Centers für alle persönlichen und unternehmensrelevanten Unterlagen.

Zweck der Ansicht

Das Dokumenten-Center dient als zentrale und sichere Ablagestelle für alle Ihre wichtigen Unterlagen, wie Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbescheinigungen, Arbeitsverträge und sonstige personalrelevante Dokumente. Es ermöglicht Ihnen, jederzeit auf Ihre aktuellen und archivierten Dokumente zuzugreifen, diese zu filtern und herunterzuladen.

• Modul-Pfad: Kasse > Dokumente (Hinweis: Die Bezeichnung ‚Kasse‘ wird hier für das Dokumenten-Center verwendet.)
• Zielgruppe: Salon-Mitarbeiterinnen (Friseurinnen, Rezeptionistinnen), Betriebsleiterinnen und System-Administratoren.

Hauptfunktionen

• Zentralisierte Dokumentenablage: Alle wichtigen Dokumente sind an einem Ort gesammelt und übersichtlich dargestellt.
• Intelligente Filterung: Schnelles Auffinden spezifischer Dokumente nach Monat, Jahr, Bereich oder Kategorie.
• Sicherer Zugriff: Dokumente sind nur für berechtigte Mitarbeiterinnen sichtbar, private Dokumente nur für die jeweilige Person.
• Upload-Möglichkeit: Administratoren und berechtigte Mitarbeiterinnen können neue Dokumente direkt im System hochladen.

Benutzeroberfläche & Steuerelemente

Das Dokumenten-Center ist in folgende interaktive Bereiche gegliedert:

1. Dokument-Upload

• Button „Hochladen“: Ein prominenter Button am oberen Rand der Ansicht, mit dem Sie (sofern berechtigt) neue Dokumente in das System hochladen können.

2. Filteroptionen

Diese Steuerelemente helfen Ihnen, die angezeigte Dokumentenliste zu verfeinern:

• Monatsfilter (Dropdown): Wählen Sie einen spezifischen Monat (z.B. Januar, April, Dezember), um die Dokumente entsprechend einzugrenzen.
• Jahresfilter (Dropdown): Wählen Sie ein Jahr (z.B. 2023, 2026, 2027), um die Anzeige auf Dokumente aus diesem Zeitraum zu beschränken.
• Bereichsfilter (Auswahlfelder): Mit diesen Filtern steuern Sie die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Dokumente:
  • Öffentlich: Dokumente, die für alle Mitarbeiterinnen sichtbar sind.
  • Verwaltung: Dokumente, die spezifisch für Verwaltungsmitarbeiterinnen relevant sind.
  • Alle Mitarbeiter: Eine übergreifende Ansicht für alle Mitarbeiterdokumente.
• Kategorie-Filter (Auswahlfelder): Filtern Sie nach spezifischen Dokumententypen:
  • Alle: Zeigt alle verfügbaren Dokumente an.
  • Allgemein: Allgemeine Informationen oder unternehmensweite Mitteilungen.
  • Personal: Dokumente wie Arbeitsverträge oder Personalakten.
  • Finanzen: Finanzrelevante Unterlagen.
  • Verträge: Spezifische Vertragsdokumente.
  • Lohnabrechnung: Exklusiv für Lohnabrechnungen.

3. Dokumentenliste

Unterhalb der Filter wird eine chronologische Liste der Dokumente angezeigt. Jedes Dokument wird in einer separaten Zeile mit folgenden Informationen dargestellt:

• Sichtbarkeit/Datenschutz: (z.B. PRIVAT) Zeigt an, ob das Dokument nur für Sie persönlich oder auch für andere berechtigte Personen sichtbar ist.
• Dokumentenname: Der vollständige Name der Datei (z.B. Lohnabrechnung April 2026, Tuncay_Onder_Sofortmeldung_2026-04). Ein Klick auf den Namen öffnet das Dokument zur Ansicht oder zum Download.
• Kategorie: Die zugewiesene Kategorie des Dokuments (z.B. Lohnabrechnung, Allgemein).
• Zugeordnete Mitarbeiterin: Der Name der Mitarbeiterin, der das Dokument zugeordnet ist (z.B. Veronika Kobiak, Tuncay Önder).
• Erstellungs-/Upload-Datum: Das Datum, wann das Dokument im System hinterlegt wurde (z.B. 20.05 für den 20. Mai).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Lohnabrechnungen für einen bestimmten Monat zu finden und herunterzuladen: