Nach der Monatssperre können Zeiten normalerweise nicht mehr geändert werden. Als Vorgesetzter können Sie jedoch individuelle Freigaben erteilen.
So erteilen Sie eine Freigabe
Freigaben öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Freigaben.
Neue Freigabe erstellen
Klicken Sie auf Freigabe hinzufügen.
Mitarbeiter und Zeitraum wählen
Wählen Sie den Mitarbeiter und den Monat, für den die Freigabe gelten soll.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Der Mitarbeiter kann nun nachträglich Zeiten bearbeiten.
Wann ist eine Freigabe sinnvoll?
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Nachträgliche Korrektur
Ein Mitarbeiter hat einen Fehler bei der Zeiterfassung erst nach Monatsabschluss bemerkt.
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Rückwirkende Urlaubserfassung
Urlaub wurde bewilligt, aber noch nicht in der Zeiterfassung hinterlegt.
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Krankmeldung nachtragen
Eine AU-Bescheinigung ist verspätet eingegangen.
⚠️ Freigaben werden protokolliert
Jede Freigabe wird im System dokumentiert. So bleibt die Nachvollziehbarkeit für Audits gewährleistet.