Alle automatischen E-Mails von PersonalCockpit können Sie individuell anpassen. So bleibt Ihre Kommunikation einheitlich und professionell.
So passen Sie Vorlagen an
E-Mail-Einstellungen öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen → E-Mail → Vorlagen.
Vorlage auswählen
Wählen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten (z.B. Terminbestätigung, Erinnerung, Absage).
Betreff und Inhalt bearbeiten
Passen Sie den E-Mail-Text an. Nutzen Sie Platzhalter wie {kunde_name},
{termin_datum}, {dienstleistung}.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Alle zukünftigen E-Mails verwenden die neue Vorlage.
Verfügbare Vorlagen
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Terminbestätigung
Wird automatisch nach einer Online-Buchung verschickt.
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Terminerinnerung
Erinnert den Kunden vor dem Termin (z.B. 24h vorher).
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Terminänderung
Informiert bei Verschiebung oder Änderung des Termins.
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Terminabsage
Bestätigt die Stornierung eines Termins.
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Login-Code
Sendet den Einmal-Code für passwortloses Anmelden.
💡 Platzhalter-Übersicht
Häufig verwendete Platzhalter: {kunde_name}, {termin_datum},
{termin_zeit}, {dienstleistung}, {mitarbeiter},
{salon_name}