Der Schutz Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle. PersonalCockpit ist von Grund auf so entwickelt, dass Ihre Daten sicher und datenschutzkonform verarbeitet werden – vollständig nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Hosting & Auftragsverarbeitung
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Deutsche Rechenzentren
Unsere Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren der Hetzner Online GmbH betrieben.
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Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Mit Hetzner besteht ein AVV nach Art. 28 DSGVO.
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Technische & organisatorische Maßnahmen
Hetzner setzt strenge TOMs um, darunter Zutrittskontrollen, Verschlüsselung, Firewalls und 24/7-Monitoring.
Zahlungsabwicklung
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Stripe Technology Europe Ltd.
Für die sichere Zahlungsabwicklung setzen wir auf Stripe Technology Europe Ltd. (Irland).
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AVV mit Stripe
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Stripe ist Bestandteil unserer Vertragsbedingungen.
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Internationale Datenübermittlung
Abgesichert durch Standardvertragsklauseln (SCCs) und das EU-US Data Privacy Framework.
Logging & Monitoring
📊 Sicherheitsrelevante Protokollierung
Zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit werden Server-Logs (z. B. IP-Adressen bei Login-Versuchen) gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für sicherheitsrelevante Zwecke genutzt und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Löschkonzept
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Vollständige Löschung nach Kündigung
Kundendaten werden spätestens 30 Tage nach Vertragskündigung vollständig gelöscht.
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Backup-Löschung
Backups werden ebenfalls mitgelöscht, sodass keine Restdaten bestehen bleiben.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
📑 Art. 30 DSGVO
Wir führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO, um jederzeit Rechenschaft über unsere Datenverarbeitungen ablegen zu können.
Kommunikation & Double-Opt-In
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Vertragliche Kommunikation
Wir versenden ausschließlich vertragliche Informationen sowie Account-Bestätigungen per Double-Opt-In.
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Keine ungewollte Werbung
Ein werblicher Newsletter-Versand erfolgt nicht ohne separate Einwilligung.
Notfall- & Backup-Konzept
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Tägliche Sicherung
Alle Systeme werden alle 24 Stunden vollständig gesichert.
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Verschlüsselte Backups
Backups werden verschlüsselt gespeichert und im Notfall umgehend eingespielt.
✅ Zusammenfassung
PersonalCockpit erfüllt alle Anforderungen der EU-DSGVO. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@personalcockpit.de.