Verantwortlicher
📋 Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Robby Klier
personalcockpit.de
E-Mail: hello@personalcockpit.de
Web: personalcockpit.de
Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist benannt (siehe Impressum).
1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten.
2. Informatorische Nutzung
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
-
IP-Adresse
Zur technischen Verbindungsherstellung erforderlich.
-
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inkl. Zeitzonendifferenz zu GMT.
-
Inhalt der Anforderung
Konkrete Seite, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge.
-
Referrer & Browser-Daten
Website von der die Anforderung kommt, Browsertyp, Version, Sprache, Betriebssystem.
⏱️ Speicherdauer & Rechtsgrundlage
Speicherdauer: Server-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und
Stabilität).
3. Kundenkonto & Registrierung
Für die Nutzung von PersonalCockpit ist die Erstellung eines Kundenkontos erforderlich. Dabei werden verarbeitet:
-
E-Mail-Adresse
Zur Identifikation und Kommunikation.
-
Name (optional)
Zur persönlichen Ansprache.
-
Login-Codes
Token und 6-stellige Codes für sichere Anmeldung.
-
Tarifdaten
Informationen zum gebuchten Paket.
⏱️ Speicherdauer & Rechtsgrundlage
Speicherdauer: Solange ein aktives Kundenverhältnis besteht, anschließend gemäß
gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (6–10 Jahre).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4. Zahlungsabwicklung über Stripe
Wir setzen für die Zahlungsabwicklung Stripe Payments Europe, Ltd. ein. Dabei werden folgende Daten an Stripe übermittelt:
-
Name & Rechnungsadresse
Für die korrekte Rechnungsstellung.
-
E-Mail-Adresse
Für Zahlungsbestätigungen.
-
Zahlungsinformationen
Z. B. Kreditkarte, IBAN.
🔒 Stripe Datenschutz
Stripe verarbeitet die Daten eigenverantwortlich. Weitere Infos: stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
5. Hosting & Provisionierung
🖥️ Hetzner Online GmbH
Unsere Plattform wird bei Hetzner Online GmbH gehostet. Die Instanz-Provisionierung
erfolgt automatisch über unsere Server in Deutschland. Dabei werden Kundendaten (z. B. E-Mail, gebuchte
Pläne, Subdomain) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Dienstleistung).
Speicherdauer: Dauer der Vertragsbeziehung.
6. Kontaktaufnahme
✉️ Kontakt per E-Mail, Formular oder Telefon
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse,
Nachricht).
Speicherdauer: Löschung nach Zweckerfüllung, spätestens nach 10 Jahren
(steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
7. Support & Kommunikation
📨 Systemmails & Support
Systemmails (z. B. Begrüßung, Passwort-Reset, Statusmeldungen) werden automatisiert versendet.
Ein Support per E-Mail (support@paperless-cloud.io) steht zur
Verfügung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Bewerbungen
📝 Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name,
Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse).
Speicherdauer: Bewerbungsdaten werden bei Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
9. Cookies
🍪 Nur technisch notwendige Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für Session-Logins).
Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderlich).
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte nach DSGVO:
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
-
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
-
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen Format erhalten.
-
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
📧 Kontakt für Ihre Rechte
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: support@paperless-cloud.io
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein:
-
SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt.
-
Sichere Sessions
Geschützte Anmeldesitzungen.
-
Schutz vor XSS und CSRF
Schutzmaßnahmen gegen gängige Angriffe.
-
Zugriffsbeschränkungen
Nur autorisierte Zugriffe auf Daten.
-
Regelmäßige Backups
Automatische Datensicherungen.
12. Änderungen
🔄 Aktualisierungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder neue Funktionen unseres Dienstes anzupassen.
📅 Stand
Letzte Aktualisierung: 21. Januar 2026