Manchmal stimmen die Stunden im Arbeitszeitkonto nicht – sei es durch vergessene Einträge, falsche Zeiten oder einen fehlerhaften Übertrag. Hier erfahren Sie, wie Sie Korrekturen vornehmen und das Zeitkonto richtigstellen.
Häufige Gründe für Abweichungen
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Vergessene Zeiteinträge
Ein Mitarbeiter hat vergessen, sich ein- oder auszustempeln. Die fehlenden Stunden verfälschen den Saldo.
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Falsche Uhrzeiten
Start- oder Endzeiten wurden falsch erfasst. Auch kleine Abweichungen summieren sich über den Monat.
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Übertrag aus Vormonat
Wenn das System erstmals eingerichtet wird oder ein Wechsel von einem anderen System stattfindet, muss der initiale Übertrag möglicherweise manuell angepasst werden.
So korrigieren Sie das Arbeitszeitkonto
Fehlerhaften Monat identifizieren
Öffnen Sie das Arbeitszeitkonto und prüfen Sie, in welchem Monat der Saldo nicht stimmt. Achten Sie auf den laufenden Übertrag – ein Fehler wirkt sich auf alle Folgemonate aus.
Zeiteinträge korrigieren
Wechseln Sie zur Zeiterfassung und korrigieren Sie die fehlerhaften Einträge. Passen Sie Start- und Endzeiten an oder erstellen Sie fehlende Einträge nach.
Korrekturantrag nutzen
Wenn der Monat bereits gesperrt ist, muss ein Korrekturantrag gestellt werden. Dieser wird vom Administrator geprüft und freigegeben.
Ergebnis überprüfen
Wechseln Sie zurück zum Arbeitszeitkonto und verifizieren Sie, dass der Saldo und der laufende Übertrag nun korrekt sind.
💡 Tipp: Monatssperre beachten
Gesperrte Monate können nicht direkt bearbeitet werden. Nutzen Sie den Korrekturantrag, um Änderungen für abgeschlossene Monate zu beantragen. So bleibt die Datenintegrität gewahrt und alle Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.