Damit das Arbeitszeitkonto korrekte Soll/Ist-Vergleiche anzeigen kann, müssen zunächst die Vertragsdaten jedes Mitarbeiters hinterlegt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie das Arbeitszeitkonto Schritt für Schritt einrichten.
Voraussetzungen
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Mitarbeiter als Festangestellte
Das Arbeitszeitkonto ist für festangestellte Mitarbeiter mit vertraglicher Wochenarbeitszeit vorgesehen. Der Beschäftigungstyp muss auf Festangestellt gesetzt sein.
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Arbeitsvertrag bereithalten
Sie benötigen die vertraglich vereinbarte Wochenstundenanzahl und die Arbeitstage pro Woche aus dem jeweiligen Arbeitsvertrag.
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Admin-Berechtigung
Nur Benutzer mit Admin-Rechten können die Vertragsdaten und Arbeitszeitprofile bearbeiten.
So richten Sie das Arbeitszeitkonto ein
Mitarbeiter-Profil öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Mitarbeiter und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.
Beschäftigungstyp setzen
Stellen Sie den Beschäftigungstyp auf Festangestellt. Nur für festangestellte Mitarbeiter wird das Arbeitszeitkonto berechnet.
Wochenstunden eintragen
Geben Sie die vertraglich vereinbarten Wochenstunden ein (z.B. 40 für eine 40-Stunden-Woche).
Arbeitstage festlegen
Wählen Sie die Arbeitstage pro Woche aus (z.B. Montag bis Freitag = 5 Tage). Das System berechnet daraus die tägliche Soll-Arbeitszeit.
Speichern und prüfen
Klicken Sie auf Speichern und wechseln Sie zum Arbeitszeitkonto, um die berechneten Soll-Stunden zu überprüfen.
💡 Tipp: Feiertage und Urlaub
Gesetzliche Feiertage und genehmigte Urlaubstage reduzieren automatisch die Soll-Stunden im Arbeitszeitkonto. Sie müssen hier nichts manuell anpassen – das System erkennt diese Abwesenheiten automatisch.