Mit der Zeiterfassung in PersonalCockpit dokumentieren Sie Ihre Arbeitsstunden übersichtlich und rechtssicher. Alle Einträge werden gespeichert und können für die Lohnabrechnung exportiert werden.
Neuen Zeiteintrag erstellen
Zeiterfassung öffnen
Navigieren Sie zu Arbeitszeit in der Hauptnavigation.
Neuen Eintrag anlegen
Klicken Sie auf den Button + Erfassen oben rechts.
Daten eingeben
Wählen Sie das Datum, geben Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit ein. Die Pause wird automatisch berechnet (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.).
Tag-Typ festlegen
Wählen Sie den Typ: Arbeitstag, Sonderurlaub, Kindkrank, Unbezahltes Frei oder Feiertag.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Der Eintrag erscheint sofort in Ihrer Übersicht.
Übersicht und Filter
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Flexible Zeiträume
Wechseln Sie zwischen Tag-, Monats- und Jahresansicht. Wählen Sie beliebige Zeiträume zur Auswertung.
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Stundenübersicht
Sehen Sie auf einen Blick: Gesamtstunden, Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten.
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Team-Filter (für Manager)
Filtern Sie nach Mitarbeiter oder Standort, um die Zeiten Ihres Teams zu sehen.
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CSV-Export
Exportieren Sie alle Zeiteinträge als CSV-Datei für die Lohnbuchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Eintrag bearbeiten oder löschen
In der Tabellenansicht finden Sie bei jedem Eintrag Aktions-Buttons zum Bearbeiten (Stift-Icon) und Löschen (Papierkorb-Icon). Änderungen werden sofort übernommen.
� Monatssperre beachten
Abgeschlossene Monate werden gesperrt – dann sind keine Änderungen mehr möglich. Bei Bedarf kann Ihr Vorgesetzter eine Ausnahme (Freigabe) erteilen.
💡 Tipp: Urlaub & Krankheit
Regulärer Urlaub und Krankheitstage werden automatisch aus den genehmigten Anträgen berechnet – Sie müssen diese nicht manuell als Zeiteintrag erfassen.