So reduzieren Sie Terminausfälle – Erinnerungen nutzen

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Robby

Gründer / Founder

Verfasst von Robby

Letzte Aktualisierung 4 Tagen her

Terminausfälle kosten Zeit und Geld. Mit automatischen Terminerinnerungen reduzieren Sie No-Shows um bis zu 70%. So aktivieren Sie die Funktion.

Terminerinnerungen aktivieren

1

E-Mail-Einstellungen öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen → E-Mail → Vorlagen.

2

Erinnerungs-Vorlage prüfen

Die Vorlage „Terminerinnerung“ sollte aktiv und mit Ihrem Branding versehen sein.

3

E-Mail-Adressen erfassen

Stellen Sie sicher, dass bei der Buchung immer eine E-Mail-Adresse angegeben wird.

Weitere Tipps gegen No-Shows

  • 📧

    Bestätigung sofort senden

    Jede Buchung sollte sofort eine Bestätigungs-E-Mail auslösen.

  • 24h vorher erinnern

    Die Erinnerung einen Tag vorher gibt dem Kunden Zeit, abzusagen.

  • 📱

    Telefonnummer erfassen

    Bei wichtigen Terminen können Sie zusätzlich telefonisch erinnern.

  • Absage ermöglichen

    Machen Sie es einfach, abzusagen – lieber eine Absage als ein No-Show.

📊 Statistiken nutzen

Beobachten Sie, welche Kunden häufig nicht erscheinen. Bei Problemfällen können Sie eine Anzahlungs- oder Vorauszahlungs-Regelung einführen.