Mitarbeiter-Onboarding – Neue Kollegen einarbeiten

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Robby

Gründer / Founder

Verfasst von Robby

Letzte Aktualisierung 4 Tagen her

Neue Mitarbeiter in PersonalCockpit? Mit dieser Checkliste gelingt das Onboarding reibungslos.

Onboarding-Checkliste

1

Mitarbeiter im System anlegen

Gehen Sie zu Einstellungen → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen. Tragen Sie Name,
E-Mail, Standort und Rolle ein.

2

Arbeitszeiten definieren

Legen Sie Soll-Stunden und Urlaubstage fest.

3

Dienstleistungen zuweisen

Unter Dienstleistungen fügen Sie den neuen Mitarbeiter zu den relevanten
Services hinzu.

4

Einladungs-E-Mail verschicken

Der Mitarbeiter erhält automatisch eine E-Mail mit Login-Link. Bei Bedarf erneut senden.

5

App zeigen & erklären

Führen Sie den Mitarbeiter durch die wichtigsten Funktionen: Zeiterfassung, Urlaub, Kalender.

Was der neue Mitarbeiter wissen sollte

  • Zeiterfassung

    Täglich die Arbeitszeit erfassen – manuell mit Start- und Endzeit.

  • 🏖️

    Urlaubsanträge

    Urlaub digital beantragen unter „Urlaubsverwaltung“.

  • 📅

    Kalender prüfen

    Eigene Termine und Tagesplan im Kalender einsehen.

  • 📱

    App installieren

    PersonalCockpit als App auf dem Smartphone installieren für schnelleren Zugriff.

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Schicken Sie dem neuen Mitarbeiter die Links zu relevanten Hilfeartikeln – so kann er sich selbstständig
einarbeiten.