👥 Mitarbeiter
Verwalten Sie Ihr Team effizient per Drag & Drop oder bearbeiten Sie Mitarbeiterdaten direkt in der Übersichts-Tabelle.
Zweck der Ansicht
Die Mitarbeiterverwaltung ist das zentrale Modul, um alle Teammitglieder Ihrer Chic & Chill Salons und des Büros zu verwalten. Sie ermöglicht es Ihnen, neue Mitarbeiterinnen anzulegen, bestehende Daten zu bearbeiten, Rollen zuzuweisen und die Zugehörigkeit zu Standorten flexibel per Drag & Drop anzupassen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihr gesamtes Team und dessen Verfügbarkeit.
- Modul-Pfad:
Administration > Mitarbeiter - Zielgruppe: Betriebsleiterinnen, System-Administratoren.
Hauptfunktionen
- Mitarbeiter-Management: Übersichtliche Verwaltung aller Mitarbeiterinnen mit Kontaktdaten, Rolle und zugewiesenem Standort.
- Standortzuweisung per Drag & Drop: Intuitive Zuweisung von Mitarbeiterinnen zu verschiedenen Salons oder dem Büro durch einfaches Ziehen und Ablegen.
- Schnelle Datenbearbeitung: Direkte Bearbeitung von Mitarbeiterdaten in der Übersichtstabelle per Doppelklick.
- Geburtstags- und Jubiläumsübersicht: Anzeige der nächsten anstehenden Geburtstage und Betriebsjubiläen zur Wertschätzung Ihrer Teammitglieder.
- Statusübersicht: Schneller Überblick über den aktuellen Anwesenheitsstatus (aktiv, abwesend, krank, Urlaub) der Mitarbeiterinnen pro Standort.
Benutzeroberfläche & Steuerelemente
Die Mitarbeiter-Ansicht ist in mehrere interaktive Bereiche unterteilt, die eine effiziente Teamverwaltung ermöglichen:
1. Allgemeine Informationen & Aktionen
- Button „Mitarbeiter anlegen“: Oben rechts platziert, öffnet ein Formular zur Erfassung einer neuen Mitarbeiterin.
- NÄCHSTER GEBURTSTAG / NÄCHSTES JUBILÄUM: Zwei Informationskarten, die die nächsten anstehenden Ereignisse im Team hervorheben (z.B. „Susann Wildenhain | 06.06. (46 J.) HEUTE!“ oder „Emelie Koch | 10.06. (1 J.)“).
2. Standortübersicht & Drag & Drop
In diesem Bereich werden alle Standorte des Unternehmens als individuelle Karten dargestellt. Jede Karte zeigt die Anzahl der zugewiesenen Mitarbeiterinnen und eine Liste der aktuell zugeordneten Teammitglieder. Per Drag & Drop können Sie Mitarbeiterinnen einfach zwischen Standorten verschieben.
- Standort-Karten: (z.B. „Chic & Chill – Karli“, „Chic & Chill – See“, „Chic & Chill Altenburg“, „Chic & Chill Borna“, „Office“). Jede Karte zeigt:
- Den Namen des Standortes und dessen Haupt-Ort (z.B.
LEIPZIG). - Die aktuelle Anzahl der zugewiesenen Mitarbeiterinnen (z.B.
5). - Eine Liste der Mitarbeiterinnen, die diesem Standort zugeordnet sind, inklusive deren aktuellen Status (z.B.
ABWESEND,URLAUB,KRANK).
- Den Namen des Standortes und dessen Haupt-Ort (z.B.
- Mitarbeiterinnen-Karten: Innerhalb der Standort-Karten sind kleine Karten für jede Mitarbeiterin sichtbar. Diese können per Maus festgehalten und zu einem anderen Standort gezogen werden, um die Standortzuweisung zu ändern.
3. Detaillierte Mitarbeiterliste
Unterhalb der Standortübersicht finden Sie eine umfassende Tabelle mit allen Mitarbeiterinnen und deren Kerndaten. Diese Liste ermöglicht eine schnelle Datenbearbeitung und Filterung.
Tabellenspalten:
- Name: Vollständiger Name der Mitarbeiterin.
- E-Mail: Offizielle E-Mail-Adresse der Mitarbeiterin (Login-ID).
- Rolle: Zugewiesene Systemrolle (z.B.
admin,mitarbeiter). - Standort: Der primäre Standort, dem die Mitarbeiterin aktuell zugeordnet ist.
- Aktivität: Zeigt an, ob der Account der Mitarbeiterin
Aktivist oder nicht. - Aktionen: Enthält Symbole für weitere Bearbeitungsoptionen oder die Deaktivierung des Accounts.
Hinweis zur Bearbeitung: Sie können viele Felder in der Tabelle direkt bearbeiten, indem Sie einfach doppelt auf die entsprechende Zelle klicken. Speichern Sie Ihre Änderungen anschließend ab.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Neue Mitarbeiterin anlegen
Befolgen Sie diese Schritte, um eine neue Mitarbeiterin in das PersonalCockpit-System aufzunehmen:
Mitarbeiter-Ansicht öffnen
Navigieren Sie im linken Hauptmenü zum Punkt „Administration“ und wählen Sie dort „Mitarbeiter“ aus.
Formular öffnen
Klicken Sie oben auf den Button „Mitarbeiter anlegen“.
Mitarbeiterdaten eingeben
Füllen Sie die erforderlichen Felder im erscheinenden Formular aus:
- Name: Vor- und Nachname der Mitarbeiterin.
- E-Mail: Die E-Mail-Adresse, die auch für den Login verwendet wird. *Pflichtfeld
- Rolle: Wählen Sie die passende Rolle (z.B.
mitarbeiter,admin). - Standort: Weisen Sie die Mitarbeiterin dem korrekten Salon oder dem Office zu.
- Weitere optionale Felder wie Telefonnummer, Geburtsdatum, Eintrittsdatum können hinzugefügt werden.
Speichern & Bestätigen
Klicken Sie auf den Button „Speichern“, um die neue Mitarbeiterin dem System hinzuzufügen. Die Mitarbeiterin erhält eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Standort einer Mitarbeiterin ändern
Sie können die Zuordnung einer Mitarbeiterin zu einem Standort einfach per Drag & Drop anpassen:
Mitarbeiter-Ansicht öffnen
Navigieren Sie im linken Hauptmenü zum Punkt „Administration“ und wählen Sie dort „Mitarbeiter“ aus.
Mitarbeiterin identifizieren
Suchen Sie in den Standort-Karten (z.B. „Chic & Chill – Karli“) die Mitarbeiterin, deren Standort Sie ändern möchten.
Per Drag & Drop verschieben
Klicken und halten Sie die kleine Karte der Mitarbeiterin. Ziehen Sie diese Karte dann zur Ziel-Standortkarte (z.B. „Chic & Chill Borna“) und lassen Sie die Maustaste los.
Änderung prüfen
Die Mitarbeiterin wird nun automatisch dem neuen Standort zugewiesen. Die Listen der Mitarbeiterinnen auf den Standort-Karten aktualisieren sich entsprechend.