Dokumentenverwaltung
Alle wichtigen Unterlagen zentral und sicher verwalten. Mitarbeiter- und Kundendokumente digital organisiert.
Dokumente digital organisieren
Schluss mit Papierchaos und verlorenen Unterlagen. Mit der integrierten Dokumentenverwaltung speichern Sie alle relevanten Dateien direkt im System – von Arbeitsverträgen über Zertifikate bis hin zu Kundenformularen. Jedes Dokument ist sofort auffindbar und sicher archiviert.
Funktionen im Überblick
-
Einfacher Upload
Dateien per Drag & Drop oder Dateiauswahl hochladen – PDF, Bilder und Office-Dokumente werden unterstützt.
-
Dynamische Kategorien
Organisieren Sie Dokumente in frei definierbare Kategorien – passend zu Ihrem Arbeitsablauf.
-
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Bestimmen Sie, wer welche Dokumente sehen darf – getrennt nach Mitarbeiter, Standort oder Rolle.
-
Mitarbeiter-Zuordnung
Weisen Sie Dokumente einzelnen Mitarbeitern zu – ideal für Verträge, Bescheinigungen und Schulungsnachweise.
-
Sicherer Download
Dokumente werden über einen geschützten Download-Proxy bereitgestellt – kein direkter Dateizugriff möglich.
So funktioniert es
Dokument hochladen
Wählen Sie die Datei aus und laden Sie sie direkt in das System hoch.
Kategorie und Zuordnung wählen
Ordnen Sie das Dokument einer Kategorie und optional einem Mitarbeiter zu.
Jederzeit abrufen
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden – per Suche, Filter oder in der Mitarbeiterakte.
Gut zu wissen
Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich über Ihr PersonalCockpit-Konto zugänglich. Die Dokumentenverwaltung unterstützt die DSGVO-konforme Aufbewahrung.